用高效管理推动酒店公司突破发展
为扩大宁夏机场公司非航产业规模,促进产业多元化发展,2011年,宁夏机场公司出资成立了宁夏机场酒店管理公司。为进一步提高非航产业收入,统一机场酒店品牌管理,在区内、业内形成有影响力、有代表性的机场特色酒店品牌,宁夏机场公司将原宁夏民航大厦更名为西港航空酒店,投资建设了西港航空饭店固原店和滨河(机场)店,并分别于2014和2015年投入运营,初步形成了统一管理和品牌的酒店产业集群。
近年来,宁夏机场酒店管理公司依托机场资源,坚持解放思想、转变观念,创新方法、突破常规,通过提高管理效能,提升企业品质,着力破解面临的矛盾与难题,以市场需求为导向,以服务为经营核心,通过品牌推广、市场定位、创新产品,促使各酒店迎合酒店发展新常态,实现了生产运行、安全服务和经营管理的协调发展,企业管理逐步向精细化推进。
加强员工队伍建设,培养精细化管理文化
我们始终认为,精细化管理是转变观念、挑战思维、改变习惯的一种文化。精细化管理的本质就在于它是对战略目标分解细化、推进落实的过程,让企业的各种战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。当然,精细是表现,素质是基础。业以才兴,不管是企业的长远发展,还是精细化的持续推进,都离不开优秀的干部员工队伍。我们坚持前沿布局,创新机制,搭建平台,统筹推进各类人才队伍建设。
一是积极与区内各大中专院校开展联合办学,从源头上推进人才培养精细化。公司深入推动企校合作,与宁夏职业技术学院、宁夏农校、宁夏工商学校、固原农校就人才培养开展全方位合作,协助校方设立民航旅客服务专业,针对性开展招生和学员培养。二是建立酒店内训师队伍,夯实培训基础。为充分挖掘员工潜力,公司通过自愿报名、部门推荐,说课、试讲等形式和流程,选拔了自己的内训师队伍,制定了《内训师管理办法》,规范内培工作。截止目前,已经聘任内训师12名,较大程度提高了内培的水平和补充了酒店培训师资力量。三是加大酒店专业化培训力度,确保不低于星级服务标准。公司每年组织开展数次酒店英语和阿拉伯语培训,并选送有一定外语基础的员工前到自治区培训进修,加强语言技能学习。公司鼓励员工参培参赛,加强与同行业的沟通和交流。积极参加宁夏自治区、银川市旅游局和行业机构组织的员工技能比武,认真汲取各酒店的优秀经验,通过进一步的培训、学习,提升自身的操作水平。同时,公司每年还至少组织开展一次“练内功、创品牌”为主题的技能大赛活动,激发员工学习业务技能的积极性。四是积极学习借鉴外部酒店经验,促进工作水平上台阶。近年间,公司组织中高层人员前往南京、青岛、广州、乌鲁木齐等地进行考察、学习,积极借鉴、学习酒店服务设施的设置、优秀的管理经验。
另外,酒店公司积极加强文化建设,培养员工队伍团队精神。在机场公司党团公会组织的监督下,先后举行了党支部、工会委员会、团委、职工代表、监事人员的选举工作,增加员工对机场公司的认同和归属感。同时,公司积极丰富员工文化生活,增强团队凝聚力。在团体建设上,连续三年开展了“凝聚青春正能量”户外拓展训练项目,增强了团队凝聚力。在思想沟通机制建设上,落实每月一次员工思想调查、每季度一次员工家访,坚持员工生日送蛋糕,不定期的听取员工对伙食方面的意见和建议,积极改善员工餐质量,并为员工增加夜宵,始终将员工用餐作为酒店的重要事项,不定期召开总经理座谈会,及时了解员工的思想动态,关心关爱员工,建立和谐的工作氛围,为深入推动精细化管理工作开展做好了“人才”这一关键环节。
推动战略目标落地,提高精细化管理效率
2013年开始,酒店公司认真分析研究实际情况,开展“细节提升管理”活动,通过不断查找可能存在的安全隐患,梳理工作流程,改善酒店环境形象,从队伍、硬件、岗位等诸多细节提升管理水平,在取得了良好的效果后,将“全面推行精细化管理”作为酒店公司后续发展的战略目标。相继制定了详细的工作计划,明确目标任务和时间节点。
精细化管理的本质就在于对目标任务分解细化、推进落实的过程,让“精细”的目标和手段能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。
针对民航大厦店设施设备老化,给经营管理工作带来困难的问题,酒店组织员工对部分客房家具、楼道墙面进行补漆,对窗纱、后厨冰柜等进行了维修等,共进行设施设备改造24项、环境整改39处。同时,每年两次认真开展设施设备换季工作,共对9个部门24个岗位26项内容开展检查,对换季中存在的隐患问题进行了整改,设施设备维护保养扎实到位。为进一步提升环境形象建设,酒店公司制作并张贴了《公共区域摆放标准图》,达到了细节提升管理、提升形象的效果。同时,对酒店各区域标识进行了检查,对破损及缺失的标识进行重新制作及粘贴,提升了酒店公共区域的环境形象,受到各方客户的好评。
2014年6月,固原饭店投运后,限于地区消费能力和地理条件,开业初期一直处于非饱和运营,收支不平衡。为此,酒店公司深入调研,详细分析,采取针对性措施,在加强营销的基础上,积极推行精细化管理,节能降耗,开源节流。
经详细分析,固原饭店的能耗主要存在消耗量大和单价较高两个问题。针对固原饭店高能耗现状,酒店公司高度重视,多措并举,在原有节能降耗工作的基础上,从水、电、天然气、消耗品、人力和采购成本上深挖节能降耗工作潜力,尤其在能耗支出最大的电费方面,对饭店强、弱电进行改造,努力降低能耗。在用水方面,与自来水公司沟通协调,将一部分营业用水价调整为绿化用水;将净化用水排出的废水二次使用,作为春、夏季绿化灌溉用水;同时,净化水进入饭店景观水系后,对大理石的腐蚀降低,室内水池及水幕墙更换水频率减少,也节约了一定用水量。以上每年约节约支出1.16万元。
在节约用电方面,制定详细的饭店灯光管控制度,明确工程部作为责任单位并纳入每月经营考核。减少宿舍、办公区域,后厨部分灯管共计77个,减少功率2695瓦;将后花园100个150瓦的射灯,由钠灯更换为LED灯,年节约电费0.65万元,更换下来钠灯作为备品备件使用;科学计算,在保证日常生产生活需要的情况下减少供暖泵、冷库、制冷剂及冷却塔的使用时间;将公共区照明开关由按键式改为声控式;将142间客房照明用门灯由射灯改为LED灯带;关停员工宿舍6千瓦烧水器,换成速烧壶……经调研,完成以上用电方面的各类改造约花费5万元左右,但改造后,每年约节约电费10余万元。
在节约用气方面,酒店根据住客量控制加热生活热水时间,淡季减少加热生活用水2小时;洗衣房采用攒洗的方式,对不够50公斤或70公斤的布草则合为两天一洗一烘;针对固原冬季漫长的情况,积极探索外墙保温措施,目前已经取得一定效果。以上每年约节约支出4.5万元。
同时,公司通过集中研讨、头脑风暴等,在人力成本支出、客房耗品、办公耗材、采购成本管控方面,深挖节能降耗工作潜力。
经调研,通过以上措施,固原饭店的资源利显著增强,预计全年可实现节约各类能耗约成本约26万元。更重要的是,通过精细化管理的深入开展,全员节约意识显著增强。酒店公司充分总结固原饭店节能降耗工作经验,由此逐步建立了决策科学、管理规范、制度保障、职责明确和执行有效的节能降耗工作体系与长效发展机制,推动各项工作精细化开展。
规划长远发展目标,拓展精细化管理外延
企业的品质要提升,高效是关键。随着行业要求、业务发展、企业规模增大等情况的变化,传统经验式的酒店运行管理已不能满足实际需要,从提高效率、降低成本、减少风险、提升服务等方面更需要强化运行管理的精细化。这就要求我们要克服片面的、零碎的管理方式,注重运用系统思维、不断总结规律、强化体系建设来推进管理精细化。
两年来,酒店公司以“发展思路的清晰化、组织体系的科学化、规章制度的标准化、业务流程的系统化、任务目标的精细化、绩效考核的全面化”为目标,积极规划精细化管理体系。一是将“依托民航业、机场公司资源和品牌优势,在区内、业内形成有影响力、有代表性的机场特色酒店品牌”作为发展思路,以市场为导向,以工作中的难点问题为突破口,从战略上精细谋划应对策略,解决影响发展的关键性要素。二是按照“简捷、高效、适用”的原则,完善组织架构,科学设置管理层次和职能,完善逐级责任管理建制,明确各自的分工和职责,强化基础管理,深化流程再造,强化的部门职能作用,切实提高管理效率和经营效益。三是健全内部管理,完善工作制度。结合工作实际,酒店公司对规章制度进行了梳理,新增和完善了《薪酬管理制度》《VIP保障制度》《印章、资信管理制度》等十余项工作制度,并加大工作督查力度,严抓制度落实。四是科学开展流程再造工作,对原服务保障体系进行评估,将西港航空酒店办公室和人事部、质量规范部合并为行政事务部,客房部和前厅部合并为房务部,达到了精简机构、提高工作效率的目的。五是创新营销模式,提高经营能力,核定任务,合理销控。根据经营实际,酒店公司根据全年任务分解,对房务部、餐饮部、市场部、机场宾馆等经营部门核定每月经营任务,采取月初签责任书、月末考核的方式,确保经营任务落实,对超额完成部分进行奖励。同时,加大新媒体、自媒体的营销,灵活定价,实现了经营效益的显著提升。六是落实酒店经营与管理绩效考核工作,树立了全员营销意识,充分调动了员工的积极性,促进企业和员工共同发展。
随着酒店业的持续发展,从行业创新来看,当前酒店业正进入高速调整期,酒店的管理模式、产品模式、市场模式都在进行根本性和结构性变革。从市场环境来说,品牌创新将进入高速爆发期,品牌取代星级成为市场标杆。连锁企业将压缩更多单体酒店的市场空间。从产品模式来说,企业将更多地研究目标市场消费需求,重新组合酒店提供的服务和设施,消费者需要的部分将被做到极致,而消费者不需要的部分则会被削减。从管理模式来说,传统的星级酒店职能划分方式将被打破,管理职能将被重组,酒店的精细化管理将成为主流。
路漫漫其修远兮。对于机场酒店公司来说,从成立至今,也只是走过五年时间。下一步,我们将不断创新发展思路,以精细化管理为动力,逐步深入推进“以客户满意为导向”的服务文化,把打造企业文化特色与品牌知名度作为发展的核心目标。实现企业发展提标扩面和运营管理的转型升级,推动酒店公司进一步提质增效,突破发展。
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